摘要:接上篇,距離軟考還有16天,大家都準(zhǔn)備好了嗎?系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師是信息產(chǎn)業(yè)部和人事部舉辦的軟考中新增開的一門考試。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師主要在信息系統(tǒng)建設(shè)和集成工作中擔(dān)任相關(guān)的項(xiàng)目管理工作。2016年軟考即將考試,希賽軟考學(xué)院整理了一些系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午題,供大家練習(xí)。
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接上篇,距離軟考還有16天,大家都準(zhǔn)備好了嗎?系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師是信息產(chǎn)業(yè)部和人事部舉辦的軟考中新增開的一門考試。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師主要在信息系統(tǒng)建設(shè)和集成工作中擔(dān)任相關(guān)的項(xiàng)目管理工作。2016年軟考即將考試,希賽軟考網(wǎng)整理了一些系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午題,供大家練習(xí)。
【第4題】
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的相應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某企業(yè)承接了某政府部門的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,項(xiàng)目投標(biāo)費(fèi)用為5萬元,預(yù)計(jì)每個(gè)子項(xiàng)目開發(fā)完成后的維護(hù)成本為50萬元,項(xiàng)目初步的WBS如圖所示:
【問題1】(2分)
假如估算出子項(xiàng)目1的開發(fā)成本為200萬元,子項(xiàng)目2的開發(fā)成本為150萬元,則該項(xiàng)目的全生命周期成本為多少萬元?
【問題2】(7分)
架設(shè)交付物1.1和1.2之間的成本權(quán)重比分別為40%和60%,交付物的工作包成本可以平均分配。根據(jù)以上項(xiàng)目的總體估算。如果你是項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,綜合安全所述,請(qǐng)寫出本預(yù)算的步驟并計(jì)算各工作包成本。
【問題3】(3分)
請(qǐng)說明成本估算和成本預(yù)算之間的區(qū)別和聯(lián)系。
【問題4】(6分)
該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理在完成以上成本預(yù)算后,制訂了全新的成本管理計(jì)劃,安排了新的小王負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目成本,
小王認(rèn)為成本控制關(guān)鍵在于跟蹤各項(xiàng)工作的實(shí)際成本,于是他嚴(yán)格記錄了各項(xiàng)工作所花費(fèi)的實(shí)際成本。當(dāng)子項(xiàng)目1快要完成時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理突然發(fā)現(xiàn)工作包1.2.2的成本有些超支。項(xiàng)目經(jīng)理于對(duì)成本管理人員進(jìn)行了批評(píng)。同時(shí)啟動(dòng)了管理儲(chǔ)備金來解決問題。依據(jù)案例,你認(rèn)為項(xiàng)目在進(jìn)行成本控制時(shí)存在哪些問題?
參考答案
【問題1】
5+200+150+50+50=455(萬元)
【問題2】
成本預(yù)算步驟:首要得到項(xiàng)目的總體估算
(1)將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包
(2)將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各活動(dòng)上
(3)確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及此項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃工作包1.1.1成本200*40%=80萬元工作包1.2.1200*60%/2=60萬元工作包1.2.260萬元工作包2.1.1150=150萬元
【問題3】
成本估算和預(yù)算的區(qū)別:
相同點(diǎn):
(1)都運(yùn)用類比估算、參數(shù)模型、自下而上等工具和技術(shù)。
(2)都是以WBS為基礎(chǔ)的。
不同點(diǎn):
(1)估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程(核心是近似估算)。
(2)估算成本其輸出是成本估算,這種估算并未得到管理層的批準(zhǔn)(核心是未得到管理層批準(zhǔn))。
(3)成本估算的精確程度以工作包為基礎(chǔ)。
(4)制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程(核心是建立成本基準(zhǔn))。
(5)成本預(yù)算將基于工作包的成本估算分配到每項(xiàng)活動(dòng)及相應(yīng)時(shí)間段。(核心是分配到活動(dòng)并按時(shí)間段分配)。
(6)成本預(yù)算輸出的是成本基準(zhǔn)計(jì)劃亦即經(jīng)過批準(zhǔn)的成本預(yù)算(核心是經(jīng)過批準(zhǔn)的)。
【問題4】
(1)首先應(yīng)該制定成本管理計(jì)劃,然后才進(jìn)行成本估算預(yù)算,
(2)成本控制不僅要跟蹤每項(xiàng)工作的實(shí)際成本,還將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出成本基準(zhǔn)的偏差
(3)成本超支也有可能是進(jìn)度提交造成的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該進(jìn)行掙值計(jì)算,進(jìn)行績(jī)效衡量分析。如果SPI>1,則不需要啟動(dòng)管理儲(chǔ)備金。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定期、不定期進(jìn)行項(xiàng)目成本控制檢查,而不是偶爾的檢查。要在開始,實(shí)施中,結(jié)束時(shí)都要進(jìn)行檢查。
(5)不應(yīng)該將監(jiān)控項(xiàng)目成本的工作交給新來的小王,應(yīng)該有經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)。
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