面對有背景的同事,該如何溝通?

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-10-20

2025年3月PMP®考試時間

摘要:本期案例為如何與背景深且難溝通的同事合作,保證項目順利進行。可采取以下策略:關注同事需求,提供培訓和支持,鼓勵團隊合作,定期評估溝通效果,尋求外部專業(yè)幫助,保持耐心和毅力。同時,要積極溝通,建立明晰的工作機制和記錄,避免背鍋。

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每周一個真實的【項目管理案例】,小賽與大家一起剖析解決職場難題。本期案例如下:面對背景比較深又必須要溝通合作的同事,我們該如何進行溝通才能保證項目順利進行下去?我們邀請了希賽「PM創(chuàng)造營」的項目經(jīng)理們出謀劃策,讓大家在實際工作中可以有所參考。

案例分析

行業(yè)崗位:醫(yī)療PMO

項目背景:最近接手了一個重要項目,需要和A同事一塊完成,但A同事出了名的“金口”難開,要么不溝通要么愛答不理,但又受限于他在家族企業(yè)里面的背景,向上尋求幫助的時候也沒太大用處,已經(jīng)導致項目推進過程中出現(xiàn)了小問題和方向錯誤,自己本身也想跟著擺爛,但背鍋的肯定不會是他;

待解決問題:遇到這種有背景的必須要溝通合作的同事,怎么針對工作開展必要的溝通,盡量確保不會影響項目的偏差和延期?希望大家能出謀劃策一番。

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1.關注A同事的需求:嘗試了解A同事的需求,看看是否有什么可以幫助他的地方。他可能因為某些原因不愿意溝通,了解這些原因可以幫助你更好地解決問題。

2.提供培訓和支持:如果A同事在技能或知識上有所欠缺,可以提供相應的培訓和支持,幫助他提高能力,增強自信心。

3.鼓勵團隊合作:通過團隊活動、慶祝項目里程碑等方式,加強團隊凝聚力,讓A同事感受到團隊的力量和支持。

4.定期評估溝通效果:每隔一段時間,評估與A同事的溝通效果,看看是否有所改善。如果有效,可以繼續(xù)采用這些策略;如果沒有效果,可以嘗試其他方法。

5.尋求外部專業(yè)幫助:如果嘗試了以上策略仍然無法解決問題,可以尋求外部專業(yè)幫助,如聘請專業(yè)溝通顧問,為項目團隊提供溝通培訓和指導。

6.保持耐心和毅力:與A同事的溝通可能需要時間,保持耐心和毅力,不要因為暫時的困難而放棄。要相信,只要付出努力,問題最終會得到解決。

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和這種有背景的做一件事,肯定做好了功勞都是他的,搞差了自己背鍋這個沒跑了。既然事情落自己頭上了那就只能想盡辦法把事情做好。

1.自己多做事情,不表現(xiàn)。把匯報啊、重要會議等盡量推著他露臉,反正爭不過在外就給別人感覺項目由關系戶主導,咱都是小兵,以后少背點鍋吧;

2.私下維護關系,一起喝喝酒吹吹牛,畢竟有人家關系硬維護好了對自己也有用;

3、實打實的把事情做好,項目規(guī)劃執(zhí)行有理有據(jù),用個人魅力感染他,自己負責做事,風頭由他出,只要能配合就好;

4、過程的記錄很重要。

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首先,積極的目標還是希望能夠好好地做完這個項目。

1.先了解下他難溝通的點是什么,是因為有背景狂,還是說有隱藏原因;

2.針對了解的問題,如果就是狂,忍不了,那就直接TTPL。能忍---那就嘗試一下投其所好吧。吃飯喝酒按摩之類的?;焓?。再嘗試慢慢溝通; 

3.如果是隱藏原因,那就對癥下藥。同上??纯茨懿荒芨纳七@個情況;

4.在工作過程中,向上溝通用處可能不大,但也得擺到明面上。大家做事,工作分工細致。匯報工作邏輯條理。哪兒推不下去,是誰的就是誰的。提出了。溝通記錄要保存;

5.如果領導已經(jīng)是那種睜一只眼閉一只眼,說明領導是心里有底的。做好記錄。要背鍋的時候,證據(jù)甩臉上。我沒背景也不是好欺負的。

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1.先了解A同事的背景,為什么會出現(xiàn)“金口”難開的情況,嘗試私下溝通一下,打打人情牌。

2.人情牌不好使的話,建議建立看板或是其它內(nèi)部溝通機制,把整體工作進度進行群內(nèi)征集,再把進度情況向領導反饋。這是避免背鍋的重要舉措。

3.考慮有沒有替代人選。

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A這種情況的話,感覺要把握好度。攤上這種人是沒有辦法改變的時候,只能盡力把A的影響減到最小。

1.和A的分工明確嗎?如果A的工作沒有達成直接郵件詢問,留下證據(jù)。

2.責任劃分明確嗎?如果因為A的失誤造成問題,直接找相關方開會讓A提供補丁方案。

3.如果A爛泥扶不上墻,那就找領導私下談談,把相關事項決定權拿過來并且請領導加人協(xié)助A的工作,只需要A露個面就行。

4.都是工作,沒有必要和A生氣或者因為A覺得委屈,畢竟項目失敗損失最大的是公司不是自己。

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1.保持冷靜和克制,等你決定TTPL的時候再懟回去。

2.用阿Q精神告訴自己好事多磨,倒豆子一樣不利索那就多抖幾次,多接觸多溝通看看他的需求,抖來抖去讓他覺得你跟他是一條繩上的。

3.可以適當?shù)南蛏瞎芾韺で笠幌聨椭蛘咄ㄟ^官方的渠道比如郵件,企業(yè)內(nèi)官方溝通軟件比如釘釘企微進行對接,保證留痕。

4.延遲的原因和內(nèi)容進行記錄并和領導告知,盡量讓自己身上不那么的騷。

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