摘要:作為項(xiàng)目推進(jìn)組組長,要協(xié)調(diào)各模塊小組的工作,需采取以下措施:明確各組目標(biāo)和責(zé)任,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃;在解決沖突時,以聽取意見為主;定期了解各組進(jìn)展以匯總向領(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào);制定溝通管理計(jì)劃;及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問題和解決方案,以便更好地推進(jìn)項(xiàng)目。
職場話題分享:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何協(xié)調(diào)比自己職位高的領(lǐng)導(dǎo)?
公司有個重要項(xiàng)目,特別成立了專項(xiàng)工作組進(jìn)行推進(jìn),并且下了正式任命文件。由總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組組長,推進(jìn)組長是我,直接向領(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào)工作。
但是下面設(shè)了9個執(zhí)行模塊小組,組長不是部長,而是分管各業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理,并且他們也是領(lǐng)導(dǎo)組成員。
那么作為推進(jìn)組組長我,該如何協(xié)調(diào)各模塊小組的工作呢?
大眼瞪小眼-南京-軟研:
明確各組目標(biāo)和責(zé)任,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,定期了解各組進(jìn)展以匯總向領(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào)。
各組組長都是領(lǐng)導(dǎo),在解決沖突時,以聽取意見和辯論為主,以解決問題為目的,爭取求同存異達(dá)成共同認(rèn)知。
故然-揚(yáng)州-醫(yī)療:
遇到這種項(xiàng)目組成員都是領(lǐng)導(dǎo),說實(shí)話挺頭疼的,溝通無時無刻都要注意方式方法,個人一些小建議:
1.先表態(tài)度,在項(xiàng)目初次會議明確項(xiàng)目要求;
2.實(shí)際操作中自己盡量多盡心盡力,多接觸多溝通,跟進(jìn)項(xiàng)目狀態(tài)的同時熟悉了解各位領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格;
3.只對事不對人,以項(xiàng)目為核心跟進(jìn)和溝通,針對不太好溝通或不同頻的項(xiàng)目成員領(lǐng)導(dǎo),盡量想辦法達(dá)到想要的結(jié)果;
4.要學(xué)會借力使力,借助總經(jīng)理使力促成事項(xiàng)按時按要求完成;
5.定期召開會議匯報(bào)進(jìn)展,并形成詳細(xì)記錄,必要時請總經(jīng)理參加;同時針對配合度完成較差的,可考慮在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)適當(dāng)?shù)膱龊洗荡碉L(fēng),且只對事不對人,對于經(jīng)常且故意延遲的,做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反饋上層;
6. 發(fā)揮高情商的處理方式,在實(shí)際過程中避免感情用事,不用企圖征服別人或別人認(rèn)同你,只需要達(dá)成目的和效果即可。說不定還能收割一波好評,對自身長期或以后發(fā)展有幫助。
好運(yùn)街仁波切-深圳-it:
1.明確好溝通管理計(jì)劃,就溝通方式,內(nèi)容,周期達(dá)成一致。
2.定期跟老板匯報(bào),或者階段性總結(jié)會議,把問題暴露出來。
3.沖突管理,倡導(dǎo)互相尊重。
搬磚仔-上海-互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng):
1. 確保項(xiàng)目的目標(biāo)傳達(dá)給所有人。
2. 不管等級如何,先建立信任,展示擁有的知識和才華,讓他們相信你有能力。
3. 尊重他們的經(jīng)驗(yàn)和知識,在溝通時多聽他們的意見,問問題,顯示出對他們的尊重。
4. 雖然等級比咱高,但是可以通過合理的論據(jù)來影響決策,與高級別人員合作需要耐心,靈活性和智慧。
阿喆-武漢-文旅:
項(xiàng)目上事情按照項(xiàng)目章程落實(shí)執(zhí)行,匯報(bào)時候按照公司構(gòu)架來進(jìn)行。
工作中及時匯總各領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)和修改建議,但是要有作為項(xiàng)目責(zé)任人自己的考量,另外一定要遵循有變更走流程,杜絕領(lǐng)導(dǎo)意見不一,頻繁變更導(dǎo)致范圍蔓延。
來自塵埃的光:
先執(zhí)行好溝通規(guī)范,比如每周五一次周會,總經(jīng)理、各個組長都要參與,用來溝通和對齊計(jì)劃,并和總經(jīng)理匯報(bào),這樣大家也都會知道進(jìn)度和問題,還可以讓總經(jīng)理壓一壓其他領(lǐng)導(dǎo),會后溝通結(jié)果和后續(xù)計(jì)劃、措施郵件發(fā)送相關(guān)人員。
#小賽有話說#
通過群里大佬的分享,小賽總結(jié)了以下幾點(diǎn),來解決多位領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)溝通的問題。
1.建立項(xiàng)目目標(biāo),明確每個人的工作職責(zé)。
2.多匯報(bào)、多溝通、多交流,積極吸取領(lǐng)導(dǎo)提出來的有效建議。
3.定時開展會議,溝通項(xiàng)目的進(jìn)展。
4.加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力和管理水平。
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