?自考本科檔案丟了怎么辦?自考檔案丟失補辦流程
摘要:統(tǒng)招生都有學籍檔案,參加成人自考的考生,也有自考檔案,有一些粗心的同學在拿到自考檔案后沒有及時處理檔案,造成丟失。那么自考本科檔案丟了以后該怎么辦?本文提供自考檔案丟失補辦流程,請看下文。
自考本科檔案是非常重要的,考生考公務員,考研究生的時候都會用到,一旦丟失必須盡快補辦,以下是希賽網整理自考畢業(yè)檔案補辦流程,希望能夠幫助到大家。
自考本科檔案丟了怎么辦?
第一步:對于補辦自考本科檔案我們首先要確定檔案中缺少什么東西,因為自考本科生的檔案中有太多的東西,所以在發(fā)現(xiàn)學生的本科檔案丟失之后,首先要仔細檢查檔案的內容,看檔案是否丟失了各個學習階段的檔案。因為檔案中有從高中到大學的內容,所以你必須確認檔案中哪些部分丟失了。
第二步:不同內容需由不同部門辦理補發(fā)。開出遺失證明之后。校方會收到學生丟失檔案的報告,此時校方會在工作日內聯(lián)系學生。同學們要開始準備相關的證明材料。
第三步:相關部門對材料進行審核并確認證明材料后,將學生的證明材料提交相關部門。經核準后,可重新補辦有關手續(xù)。檔案復辦完畢后,即放入學生檔案袋,學生在工作日內予以確認,簽完字后將檔案密封。把檔案寄給他們的工作單位或人才中心。
檔案管理機構由各地人才市場、各區(qū)縣人才市場和街道辦事處等組成。根據一些相關的規(guī)定,我們個人檔案是需要托管在人才中心或者是人事檔案保管機構的,否則,一旦自己將個人檔案出現(xiàn)了丟失或者是資料過期的情況,那就需要自己趕緊按照上面的方法進行處理了,如果你沒有時間去處理的,可以直接找武漢專業(yè)的檔案服務機構去處理。
自考檔案丟失補辦流程:
第一步:我們需要去省級自考辦公室提交一份學籍檔案丟失證明,這份證明可以是你所在的人事部門或者檔案管理部門出具的。
第二步:拿著遺失證明和本人身份證復印件和原件,到自考辦辦理補辦手續(xù),同時你還需要到自己的畢業(yè)學校補辦學生登記表、學生成績單、畢業(yè)生登記表、論文評審表等紙質材料,這些材料都要交給相關部門蓋章簽字,準備好后一并交到自考辦檔案管理處,自考辦對這些材料進行審核、整理,最后放入檔案袋并加封密封條。
大家一定要記得我們的自考檔案補辦完成之后,需要將它與先前的學籍檔案進行合并處理,否則人才中心是不會單獨的接受一份自考檔案。
總結:
1.大家需要找到自己之前的學籍檔案(一般是在戶籍所在地人才市場);
2.準備好所需要的相關材料(如畢業(yè)證、畢業(yè)生登記表及身份證等);
3.向工作人員說明情況并申請辦理合并的手續(xù);
注意事項:
1.如果可以打電話解決盡量打電話,節(jié)省時間精力;
2.提前把所需材料的原件與復印件都準備好;
3.一定要工作日去辦理,非工作日是不工作的;
4.辦理好之后記住自己的檔案保存單位名稱和具體地址。
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