?2023年河北專升本文書與檔案管理模擬題及答案

(考試時間：50 分鐘)

(總分：100 分)

說明：請在答題紙的相應位置上作答，在其它位置上作答的無效。

一、單項選擇題 (本大題共 10 小題，每小題 2 分，共 20 分。在每小題給出的四個備選項中， 選出一個正確的答案，并將所選項前的字母填寫在答題紙的相應位置上。)

1 ．檔案區(qū)別于圖書的本質屬性是 (    )。

A ．憑證性                        B ．參考性

C ．服務性                        D ．原始記錄性

2 ．縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存 (    ) 年左右，逾期可向有關檔案館移交。

A ．5 年                           B ．10 年

C ．15 年                          D ．20 年

3 ．《河北省中小學文件材料保管期限表》屬于 (    )。

A ．專門檔案保管期限表            B ．同系統(tǒng)機關檔案保管期限表

C ．同類型機關檔案保管期限表     D ．機關檔案保管期限表

4 ．檔案室 (館) 在管理某一全宗的過程中形成的，記錄和說明該全宗歷史情況的專門案卷是 (    )。

A ．全宗群                        B ．全宗卷

C ．檔案匯集                      D ．立檔單位和全宗歷史考證

5 ．錄音錄像檔案正確的存放方式為 (    )。

A ．平放                          B ．豎放

C ．斜放                          D ．折疊

6 ．下面哪個是公文版頭部分的要素 (    )。

A ．成文日期                      B ．主送機關

C ．發(fā)文字號                      D ．抄送機關

7 ．緊急程度 (    )。

A ．是對公文成文時間要求         B ．是對公文送達和辦理時間要求

C ．是對抄送機關的限定            D ．是對公文存檔時間的要求

8 ．主送機關 (    )。

A ．是對公文承擔辦理或答復責任的機關

B ．是下級機關

C ．是上級機關

D ．是需要了解但不需要辦理公文的機關

9 ．某建筑公司采購部起草了一份關于原材料采購品種與價格的函件，以公司的名義發(fā)出，整理分類時該份函件應歸入 (    )。

A ．采購部類                      B ．綜合類

C ．辦公室類                      D ．中心機構類

10．會計憑證一般情況下保存 (    ) 年左右，不需要永久保存。

A ．10 年                         B ．15 年

C ．25 年                         D ．30 年

二、多項選擇題 (本大題共 10 小題，每小題 2 分，共 20 分。在下列各題的選項中，至少有 兩個選項是最符合題意的，請將這些選項前的字母填涂在答題紙的相應位置上，多選、少選 或錯選的均不得分。)

1 ．在檔案管理中，檔案工作者通常將檔案劃分為 (    ) 三種類型。

A ．文書檔案                      B ．科技檔案

C ．專門檔案                      D ．電子檔案

2 ．檔案的基本作用是 (    )。

A ．服務價值                      B ．機要價值

C ．憑證價值                      D ．參考價值

3 ．一個機關內一部分業(yè)務或一個部門劃給另一個機關接收，其檔案材料應 (    )。

A ．單獨建立新的全宗              B ．由原全宗抽出帶入接收機關

C ．仍由原機關保存                D ．接收機關只可借閱或復制

4 ．全宗的補充形式包括 (    )。

A ．聯(lián)合全宗                      B ．全宗匯集

C ．檔案匯集                      D ．全宗群

5 ．編寫大事記時，大事的選擇一般從 (    ) 方面考慮。

A ．影響方面                      B ．憑證方面

C ．特色方面                      D ．背景方面

6 ．檢索效率通常采用的衡量指標有 (    )。

A ．查全率                        B ．查找時間

C ．查找數(shù)量                      D ．查準率

7 ．照片檔案常見的利用方式有 (    )。

A ．編輯畫冊                      B ．舉辦展覽

C ．借閱                          D ．收藏

8 ．電子檔案的歸檔方式包括 (    )。

A ．物理歸檔                      B ．邏輯歸檔

C ．定期歸檔                      D ．雙套制歸檔

9 ．在我國的理論著述和日常工作中，“文件”常與 (    ) 通用。

A ．公文                          B ．檔案

C ．卷宗                          D ．文書

10．下列公文按行文方向劃分屬于上行文的有 (    )。

A ．請示                         B ．報告

C ．決定                         D ．決議

三、名詞解釋 (本大題共 4 小題，每小題 5 分，共 20 分。請在答題紙的相應位置上作答。)

1 ．雙套制歸檔

2 ．檔案證明

3 ．檔案統(tǒng)計

4 ．簽發(fā)

四、實踐題 (本大題共 2 小題，每小題 10 分，共 20 分。請在答題紙的相應位置上作答。)

1．把下列文件按照文書整理歸檔的原則整理組合成兩個自然件，并分別為其擬定標題，說明組件的理由。

(1) 河西大學關于增加漢語言文學秘書學專業(yè)招生名額的請示

(2) 教育部關于河西大學開辦電子商務專業(yè)的問題的批復

(3) 河西大學關于開辦電子商務專業(yè)的問題的請示

(4) 教育部關于適當增加河西大學漢語言文學秘書學專業(yè)招生名額問題的批復

(5) 河西大學關于開辦電子商務專業(yè)的可行性研究報告

2 ．某一利用者為寫作論文，到檔案室查找有關勞動就業(yè)政策方面的檔案，檔案館保存的有關檔案為 40 件，經查詢檢索出有關的檔案 35 件；經閱讀發(fā)現(xiàn)其中30 件是相關文件，5 件為不相關文件。

根據(jù)以上情況，請計算：

(1) 該檔案館的查全率和漏檢率

(2) 該檔案館的查準率和誤檢率

五、案例分析題 (本大題共 1 小題，共 20 分，請在答題紙的相應位置上作答。)

( 一) 閱讀材料： 以下是某份文件在青山市農林局的辦理過程。

某日，青山市農林局傳達室工作人員對來文進行簽收、啟封后，將其中的《 × ×省農林 廳關于上報退耕還林面積的緊急通知》送局辦公室劉主任。劉主任閱后在該文件空白處寫下 擬辦意見：“建議由× ×處與× ×處抓緊辦理，請王局長閱示。”王局長閱畢，用紅鉛筆圈閱 以示同意。有關部門即開始承辦工作。數(shù)日后，承辦單位將擬寫的匯報文件直接送王局長簽 發(fā)。王局長簽發(fā)意見如下：“擬同意發(fā)出。王，4 月 12  日 ?！蔽母寮此徒淮蛴?。校對文稿時， 劉主任發(fā)現(xiàn)遺漏了重要數(shù)據(jù)，于是對文稿及時作了相應補充。隨后，文稿經打印、校對、蓋 印之后發(fā)出。

(二) 作答要求：指出該單位在辦理文件過程中的錯漏之處，并說明正確做法。

文書與檔案管理參考答案

一、單項選擇題

參考答案：

1—5 DBCBB           6— 10 CBAAD

二、多項選擇題

參考答案：

1.ABC    2. CD      3.CD     4.ABC       5.ACD

6.AD     7. ABC      8.AB     9.AD        10.AB

三、名詞解釋 (本大題共 4 小題，每小題 5 分，共 20 分。請在答題紙的相應位置上作答。) 參考答案：

1 ．雙套制歸檔：是指在辦公自動化的網(wǎng)絡環(huán)境中，同一份歸檔文件，保存一份電子版 本的同時還要保存一份紙質版本。(5 分)

2 ．檔案證明：是檔案室 (館) 根據(jù)用戶的申請，為證實某件事實在本室 (館) 的檔案 中有無記載和如何記載而開據(jù)的書面證明材料。(5 分)

3 ．檔案統(tǒng)計：是運用專門的統(tǒng)計技術和方法，對檔案工作中的現(xiàn)象、狀態(tài)、程度等進 行量的描述與分析的工作。(5分)

4．簽發(fā)：是發(fā)文機關領導人對已經審核的文稿進行核查并簽注發(fā)出意見的活動。(5 分) 

評分標準：本部分每題 5 分，共 20 分。各得分點只要關鍵詞正確，要點齊全應予給分；如果要點 缺少，酌情扣分；如果關鍵詞錯誤，該得分點不得分。

四、實踐題 (本大題共 2 小題，每小題 10 分，共 20 分。請在答題紙的相應位置上作答。)

參考答案：

1．組件

(1) (4) 組為一個自然件，標題：河西大學和教育部關于增加漢語言文學秘書學專業(yè) 招生名額的請示與批復，組件理由：請示與批復為一件，上下級之間就一個問題進行請示與 批復；(5 分)

(2) (3) (5) 組為一個自然件，標題：河西大學和教育部關于開辦電子商務專業(yè)的相 關文件，組件理由：三份文件都是關于開辦電子商務專業(yè)問題的，按問題特征組成一個自然 件，報告、請示與批復為一件。(5 分)

2．檔案檢索效率

(1) 該檔案館的查全率和漏檢率 87.5%        12.5%  (5 分)

(2) 該檔案館的查準率和誤檢率 85.7%        14.3%  (5 分)

五、案例分析題 (本大題共 1 小題，共 20 分，請在答題紙的相應位置上作答。) 參考答案：

1. 青山市農林局傳達室工作人員在簽收文件后，沒有進行收文登記，應按要求對來文 進行登記。(2 分)

2. 傳達室工作人員屬于外收發(fā)人員，不能擅自啟封公文，應送交辦公室內收發(fā)人員辦 理。(2 分)

3．劉主任不能在文件上寫擬辦意見，而應寫在文書處理單的有關欄目內。(2 分)

4．擬辦意見中沒有簽注擬辦人的姓名和日期，應按要求簽注。(2分)

5．擬辦意見涉及兩個部門，但未標明主辦單位，應予標明，使其責權清楚，以免工作中互相推委造成損失。(2 分)

6．王局長不能用鉛筆批閱文件，應選用耐久的字跡。(2分)

7．王局長不應在文件上劃圈，應在文書處理單的有關欄目內明確提出批辦意見，并簽 注姓名和日期。(2 分)

8．王局長簽發(fā)文件時不應簽批“擬同意發(fā)出”，應明確表示意見，比如簽批“同意”或 “急發(fā)”等。(2 分)

9．文稿簽發(fā)后文秘部門應進行復核。(2 分)

10．劉主任在沒有征得簽發(fā)人 (王局長) 同意的情況下，擅自更改定稿的做法是錯誤的。應在更改文稿之前征得劉局長的同意或將修改后的文稿交劉局長再次簽發(fā)。(2 分) 

評分標準：答對 8 點以上可得滿分。答案只要符合公文處理程序要求，言之有理即可得分。