PRINCE2^®七大流程-項(xiàng)目啟動(dòng)流程

PRINCE2^®七大流程的第三個(gè)流程—項(xiàng)目啟動(dòng)流程

項(xiàng)目啟動(dòng)流程的目的，是為項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使組織在承諾大筆投入之前，能夠了解為了交付項(xiàng)目產(chǎn)品需要完成的工作。

項(xiàng)自啟動(dòng)流程涉及到的8個(gè)活動(dòng)：

1.準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略：描述了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、使用的步驟、角色和職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)容許偏差、風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的時(shí)機(jī)、將要使用的工具和技術(shù)以及報(bào)告的要求。

2.準(zhǔn)備配置管理戰(zhàn)略：對(duì)于項(xiàng)目保持其對(duì)管理與專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的控制是必不可少的。配置管理的控制層次隨項(xiàng)目而變化。通過(guò)分解項(xiàng)目產(chǎn)品直到每個(gè)部分可以被獨(dú)立安裝、代替或修改的層次，才有可能決定最大層次的控制。

3.準(zhǔn)備質(zhì)量管理戰(zhàn)略：任何項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素，在于它是否能夠提供客戶(hù)所期望并愿意接受的交付物。這只有在一種情況下才能發(fā)生，即在項(xiàng)目最初就說(shuō)明并且商定這些期望以及將要使用的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估交付物的方法。

4.準(zhǔn)備溝通管理戰(zhàn)略：關(guān)注內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面的溝通，它應(yīng)該包含項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目涉及或影響到的更廣范圍的組織之間，如何發(fā)送與接受信息的詳細(xì)信息。特別是，當(dāng)項(xiàng)目是項(xiàng)目群的一部分的情況下，應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明如何向項(xiàng)目群發(fā)送信息。

5.建立項(xiàng)目控制：項(xiàng)目啟動(dòng)后，項(xiàng)目管理委員會(huì)要求的控制層次需要商定，也需要為這些控制層次建立機(jī)制。

6.編制項(xiàng)目計(jì)劃：在承諾對(duì)項(xiàng)目大量投入之前，必須明確時(shí)間和資源需求。編制計(jì)劃不是由項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)完成的活動(dòng)，而應(yīng)該是在用戶(hù)(們)和供應(yīng)商(們)緊密配合下共同完成。

7.完善商業(yè)論證：在項(xiàng)目準(zhǔn)備流程中完成的概要商業(yè)論證需要更新，以反映項(xiàng)目計(jì)劃中的估算時(shí)間和成本以及更新的風(fēng)險(xiǎn)登記單中的總體風(fēng)險(xiǎn)。

8.匯總項(xiàng)目啟動(dòng)文件：項(xiàng)目有關(guān)“什么、為什么、誰(shuí)、如何、哪里、什么時(shí)間和多少”等問(wèn)題的信息應(yīng)該：收集到一起以得到關(guān)鍵利益相關(guān)方的認(rèn)可;為參與項(xiàng)目的人員和組織提供指導(dǎo)和信息。

這些建立項(xiàng)目戰(zhàn)略的活動(dòng)可以并行實(shí)施，但是推薦溝通管理戰(zhàn)略在最后完成，因?yàn)樗鼘ㄆ渌麘?zhàn)略所需的溝通環(huán)節(jié)。與項(xiàng)目的人員和組織提供指導(dǎo)和信息。