摘要:PRINCE2®七大主題包括商業(yè)論證、組織、質(zhì)量、計劃、風(fēng)險、變更以及進(jìn)展主題。這7個主題解決了一個項(xiàng)目為什么做?誰來做?做什么?什么時候做?如何做?……等問題。那么商業(yè)論證主題主要是什么呢?
PRINCE2®商業(yè)論證:PRINCE2®指出,商業(yè)論證就是進(jìn)行判斷是否值得對項(xiàng)目進(jìn)行投資,值不值的問題。
PRINCE2®的商業(yè)論證有四個方法:在項(xiàng)目開始時,開發(fā)商業(yè)論證。在整個項(xiàng)目生命周期中,維護(hù)商業(yè)論證,并由項(xiàng)目管理委員會在每個關(guān)鍵決策點(diǎn)進(jìn)行正式驗(yàn)證。當(dāng)收益開始產(chǎn)生時,要對收益進(jìn)行確認(rèn)。
總結(jié)為:①開發(fā);②維護(hù);③驗(yàn)證;④確認(rèn)
開發(fā)表示獲得決策所需要的正確信息;
驗(yàn)證表示評估項(xiàng)目是否值得做;
維護(hù)表示根據(jù)實(shí)際和目前預(yù)測的成本與收益來更新商業(yè)論證;
確認(rèn)表示評估預(yù)期收益是否已經(jīng)或?qū)韺?shí)現(xiàn)。
商業(yè)論證應(yīng)該是用成本估算、風(fēng)險和預(yù)期收益來說明項(xiàng)目的理由,通常包括8個理由:
1、理由:解釋為什么項(xiàng)目是必須的理由。
2、可選商業(yè)方案:PRINCE2®指出,對于任何投資都有3個基本的可選商業(yè)方案,分別是什么也不做;做最少的;做一些。項(xiàng)目管理委員會和項(xiàng)目利益相關(guān)方提供充分信息,判斷哪種方案對組織的價值最大。
3、預(yù)期收益:表明項(xiàng)目成果將獲得的每一個收益。
4、預(yù)期負(fù)收益:利益相關(guān)方認(rèn)為是負(fù)面的結(jié)果。
5、時間:識別項(xiàng)目的時間要求。
6、成本:按項(xiàng)目計劃形成的成本。
7、投資評估:對一定時間段的開發(fā)、運(yùn)營和維護(hù)成本與收益的價值進(jìn)行比較是必需的。
8、主要風(fēng)險:商業(yè)論證應(yīng)該包括總體風(fēng)險概要,強(qiáng)調(diào)對商業(yè)目標(biāo)對收益將產(chǎn)生影響的主要風(fēng)險。
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