PRINCE2®認證第四章知識點之商業(yè)論證方法

PRINCE2® 責(zé)任編輯:陳湘君 2022-05-05

摘要:商業(yè)論證方法是PRINCE2®認證第四章商業(yè)論證的知識點之一,本文將商業(yè)論證方法這個知識點的內(nèi)容進行了整理,希望能幫助考生快速理解和掌握該知識點的內(nèi)容。

PRINCE2®認證第四章商業(yè)論證知識點:商業(yè)論證方法

1、開發(fā)商業(yè)論證

(1)項目主管負責(zé)商業(yè)論證:可授權(quán)專業(yè)分析師或項目經(jīng)理、項目主管負責(zé)開發(fā)與批準。如果不具備專業(yè)技能,項目管理委員會應(yīng)考慮由項目保證來協(xié)助開發(fā)。

(2)概要商業(yè)論證:為保證在指導(dǎo)流程中獲得項目管理委員會的批準和授權(quán)啟動,概要商業(yè)論證應(yīng)該在項目開始前的準備流程中,根據(jù)項目任務(wù)書加以開發(fā)。 

(3)詳細的商業(yè)論證:來源于概要商業(yè)論證、項目計劃(成本、時間、產(chǎn)品)和風(fēng)險登記單。

2、驗證和維護商業(yè)論證

(1)使項目利益相關(guān)方確信項目始終是可取的、可交付的和可獲得的,是項目主管的職責(zé)。

(2)項目主管不能只依賴階段竣工評估來判斷,而應(yīng)該發(fā)揮項目保證的協(xié)助作用。

3、確認收益

(1)目的:識別收益;選擇那些能可靠證明收益的客觀測量方法;收集基線測量(根據(jù)基線測量、可以量化改進);決定如何、何時、由誰來收集收益測量。

(2)解決方法:

①最初由項目經(jīng)理在啟動階段編制收益評審計劃。

②申請項目授權(quán)時,計劃被遞交給項目管理委員會審批。

③如果公司或項目群管理層將管理或參與收益評審,項目管理委員會需要獲得他們批準。

④每個階段臨近結(jié)束,收益評審計劃將根據(jù)實際獲得的收益進行更新,并根據(jù)剩余的收益評審,無論是項目生命周期之內(nèi)還是之后,均要編制修改的收益評審計劃。

⑤因為收益評審計劃可能會由項目、公司或項目群管理層來管理,PRINCE2®?建議將它與項目計劃和階段計劃分開。

⑥項目結(jié)束后的收益評審中,公司或項目群管理層將要求高級用戶們負責(zé)提供證據(jù)。

4、商業(yè)論證的內(nèi)容

(1)內(nèi)容概要:突出商業(yè)論證的關(guān)鍵點,應(yīng)該包括重要收益和投資回報。

(2)理由:項目任務(wù)書可能會對理由進行了定義;如果沒有項目任務(wù)書,就應(yīng)該對理由進行澄清。

(3)可選商業(yè)方案:任何投資都有3種可選商業(yè)方案,即什么也不做、做最少的、做一些。

(4)預(yù)期收益:

①可以是財務(wù)的和非財務(wù)的;

②實現(xiàn)收益的一個關(guān)鍵要求,是要明確團隊與個人收益所承擔的責(zé)任。每個收益的責(zé)任應(yīng)該分配給合適的個人,最好是受到收益影響的用戶小組;

③預(yù)期收益清單會對項目提供的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,繪制收益路線圖,可根據(jù)收益實現(xiàn)的影響進行決策,即進行項目的合理性判斷;

④收益的量化,使設(shè)定收益容許偏差成為可能。有許多方式可驗證預(yù)期收益,如敏感性分析可用來決定商業(yè)論證是否過于依賴一個特定的收益;

⑤收益一旦被定義,就應(yīng)該在收益評審計劃中描述建立和收集收益測量的活動。

(5)預(yù)期負收益:需要考慮在內(nèi)。

(6)時間:識別項目的時間要求,可幫助識別收益評審的容許偏差和時間安排。

(7)成本:

①商業(yè)論證應(yīng)對按項目計劃形成的成本,以及它們賴以為基礎(chǔ)的假定作概述;

②成本應(yīng)包括詳細的持續(xù)運營和維護費用,以及如何提供這些資金的安排。

(8)投資評估:應(yīng)包括項目成本(生產(chǎn)要求的產(chǎn)品和項目管理的成本)和持續(xù)運營與維護成本。

(9)主要風(fēng)險:任何機會都有可能被某一風(fēng)險因素抵銷;商業(yè)論證應(yīng)包括總體風(fēng)險概要,強調(diào)對商業(yè)目標和收益將產(chǎn)生影響的主要風(fēng)險。

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溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,本網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準!

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