PMP^®應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的區(qū)別

在PMP^®認(rèn)證體系內(nèi)，對應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備有著明確的定義和區(qū)別。這兩種儲(chǔ)備都是用來應(yīng)對項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，但它們在用途、管理和使用方式方面有所不同。

應(yīng)急儲(chǔ)備是包含在項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)內(nèi)的預(yù)算或時(shí)間，專門用來應(yīng)對那些已經(jīng)識(shí)別且被接受的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)是已知的未知，即我們知道它們可能發(fā)生，但不確定具體的影響。應(yīng)急儲(chǔ)備可以為整個(gè)項(xiàng)目或特定活動(dòng)設(shè)定，并且項(xiàng)目經(jīng)理通常有權(quán)在必要時(shí)使用這部分儲(chǔ)備，無需經(jīng)過額外的批準(zhǔn)。應(yīng)急儲(chǔ)備的金額可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估和定量分析來確定，有時(shí)也可以按照項(xiàng)目總成本的一定百分比來估算。

管理儲(chǔ)備則不包括在項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)內(nèi)，它是項(xiàng)目總預(yù)算的一部分，用來應(yīng)對那些未被識(shí)別或不可預(yù)見的工作。管理儲(chǔ)備是為未知的未知風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備的，即那些在項(xiàng)目規(guī)劃階段未能預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)直接使用管理儲(chǔ)備，必須通過變更控制流程，得到項(xiàng)目贊助人或高級(jí)管理層的批準(zhǔn)后才能動(dòng)用。管理儲(chǔ)備的使用可能會(huì)導(dǎo)致成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)的變更。

在實(shí)際操作中，應(yīng)急儲(chǔ)備通常由項(xiàng)目經(jīng)理管理，并且在項(xiàng)目文件中明確列出。而管理儲(chǔ)備則由項(xiàng)目贊助人或高級(jí)管理層控制，不包括在掙值管理的計(jì)算中，通常在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行評估。

在PMP^®考試中，理解應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的區(qū)別對于通過考試至關(guān)重要?？忌枰莆杖绾胃鶕?jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃來合理分配和使用這些儲(chǔ)備，以及如何在項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行有效的監(jiān)控和控制。

總的來說，應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備是項(xiàng)目管理中用于應(yīng)對不確定性和風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。正確理解和應(yīng)用PMP^®應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的區(qū)別，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更有效地規(guī)劃和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，從而提高項(xiàng)目成功的概率。