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項(xiàng)目整合管理

整合思維要遠(yuǎn)離簡單化和“專業(yè)化

整合思維最重要的一點(diǎn)是：絕不退而求其次。

整合思維還要求：遠(yuǎn)離簡單化和“專業(yè)化。

整合思維的四大原則

1.擴(kuò)大決策中關(guān)鍵因素的范圍；

2.善于考慮多方面的、間接的因果關(guān)系；

3.在決策時(shí)，不是將問題拆分為若干獨(dú)立的個(gè)體逐一解決，而是在保持問題整體性的同時(shí)著手處理各個(gè)部分；

4.費(fèi)盡周折地找出創(chuàng)新性的解決方案，每一個(gè)構(gòu)想與流程都比前一個(gè)更有效更精確(送代)。

項(xiàng)目整合管理包括對隸屬于項(xiàng)目管理過程組的各種過程和項(xiàng)目管理活動(dòng)進(jìn)行識別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的各個(gè)過程。

項(xiàng)目整合管理是項(xiàng)目管理的核心，是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各要素之間的相互協(xié)調(diào)，并在相互矛盾或競爭的目標(biāo)中尋找最佳平衡點(diǎn)，是項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)管理的最大區(qū)別所在。

項(xiàng)目管理是以整合為主的管理，強(qiáng)調(diào)整合各種要素來完成跨部門跨專業(yè)的工作；而傳統(tǒng)管理是以分工為主的管理，強(qiáng)調(diào)各部門或各專業(yè)分工負(fù)責(zé)，完成各自邊界內(nèi)的工作。

項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目范圍管理的目的：做且只做所需的全部工作，以成功完成項(xiàng)目。

√產(chǎn)品范圍——某項(xiàng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果所具有的特性和功能。

√項(xiàng)目范圍——為交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而必須完成的工作。

產(chǎn)品范圍決定項(xiàng)目范圍，項(xiàng)目范圍有時(shí)也包括產(chǎn)品范圍，需要根據(jù)上下文來理解。

項(xiàng)目范圍管理的過程：

規(guī)劃范圍管理→收集需求→定義范圍→創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(創(chuàng)建WBS)→控制范圍→確認(rèn)范圍

1、規(guī)劃范圍管理：制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃

2、收集需求：收集、記錄干系人需求，收集干系人想要什么?

3、定義范圍：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要做什么來滿足相關(guān)方的需求?

4、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(創(chuàng)建WBS)：把可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分。

5、控制范圍：監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)，管理范圍基準(zhǔn)的變更，確保范圍不要有偏差

6、確認(rèn)范圍：正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果。

規(guī)劃范圍管理

在整個(gè)項(xiàng)目中對如何管理范圍提供指南和方向。輸出范圍管理計(jì)劃和需求管理計(jì)劃有什么區(qū)別呢？

收集需求

收集需求，是收集“人的需求，因此與人有關(guān)系，輸入?yún)⒖枷嚓P(guān)方參與計(jì)劃、相關(guān)方登記冊。

定義范圍

根據(jù)所收集的需求，確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做什么，明確范圍邊界。明確了范圍邊界之后，從而明確項(xiàng)目、成果的邊界。

此過程輸出項(xiàng)目范圍說明書，記錄了整個(gè)范圍，包括項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍；

詳細(xì)描述了項(xiàng)目的可交付成果，包括了：產(chǎn)品范圍描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目可交付成果、項(xiàng)目的除外責(zé)任（哪些工作該做、哪些不該做）。

創(chuàng)建WBS

分解是把項(xiàng)目范圍和可交付成果逐步劃分為更小、更便于管理的組成部分的技術(shù)。

分解的程度取決于所需的控制程度，以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的高效管理。

NBS是項(xiàng)目范圍的最準(zhǔn)確定義WBS組織并定義了項(xiàng)目的總范圍。

項(xiàng)目范圍說明書是文字層的大框架定義，WBS是結(jié)構(gòu)化的視圖。

比方這個(gè)家庭裝修項(xiàng)目，創(chuàng)建WBS是以可交付成果為對象，自上而下進(jìn)行分解，越往下越詳細(xì)。

控制范圍

確保做、且只做范圍內(nèi)的事??！

鍍金、范圍蔓延和漸進(jìn)明細(xì)的區(qū)別：

1.鍍金：是項(xiàng)目人員為了討好客戶而畫蛇添足做的項(xiàng)目活動(dòng)。

2.范圍蔓延：沒有得到控制的范圍擴(kuò)大、沒有得到控制的變更，沒有走變更管理流程。

3.漸進(jìn)明細(xì)是正常的，因?yàn)轫?xiàng)目范圍不可能在開始的時(shí)候就非常清晰，需要不斷地細(xì)化、完善。

漸進(jìn)明細(xì)是正常的，逐步細(xì)化。而范圍延和鍍金都是不正常的，杜絕鍍金、杜絕范圍蔓延。

確認(rèn)范圍

確認(rèn)范圍要注意的是什么呢？正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果！