PMP^®知識點：項目管理 vs 運營管理

項目管理與運營管理都是管理領域的重要分支，人們經(jīng)常會混淆項目管理和運營管理，是因為它們有太多的共同特征，比如：它們都是要人來完成的;它們都有計劃、執(zhí)行和控制的過程;它們都有資源的限制……但在PMBOK^®中，則對此進行了嚴格地區(qū)分了，它們有著不同的定義、目標和方法。

一、定義不同

項目管理是指將有限的資源按照特定的時間、質量和成本要求，實現(xiàn)特定的目標和交付物。而運營管理則是指對組織內部的業(yè)務流程、資源配置、人員協(xié)作等進行優(yōu)化和管理，以提高效率和降低成本。

二、目標不同

項目管理的目標是通過完成項目交付物來實現(xiàn)預期的目標，而運營管理的目標則是通過優(yōu)化業(yè)務流程和資源配置來提高整體業(yè)務價值。

1、項目管理的目標

項目管理是一種以團隊為基礎的管理方法，旨在完成特定的任務和項目。項目經(jīng)理的主要目標是通過規(guī)劃、執(zhí)行和控制等方法，在預定時間和成本范圍內成功地交付項目結果并滿足項目利益相關者的需求。因此，項目管理的目標包括：

完成預定的項目目標：項目管理的首要目標是根據(jù)項目計劃，按照特定的時間、質量、成本要求完成項目目標。

管理項目范圍、進度和成本：確保項目管理過程中不超出指定的項目范圍、時間進度和成本預算。

管理項目風險：識別、評估和管理項目風險，采取相應的應對措施，以降低項目風險和提高成功率。

提供高質量的項目成果：確保項目交付物符合預期的質量標準和客戶的需求。

2、運營管理的目標

運營管理是一種持續(xù)性的活動，涉及到組織內部的流程、資源配置、人員協(xié)作等方面的管理。運營經(jīng)理的主要目標是通過優(yōu)化業(yè)務流程、資源配置和人員培訓等方式，提高組織內部的效率和價值。因此，運營管理的目標包括：

提高整體業(yè)務效率：運營經(jīng)理需要對業(yè)務流程進行優(yōu)化和改進，以縮短生產(chǎn)周期、降低成本和提高質量。

管理人員和資源：運營經(jīng)理需要對組織內部的人員和資源進行科學合理的管理和配置，以保證運作的高效穩(wěn)定。

持續(xù)改進：運營經(jīng)理需要不斷地尋求業(yè)務流程和資源配置的改進點，并及時進行持續(xù)性的改進和優(yōu)化。

提供高質量的產(chǎn)品或服務：運營經(jīng)理需要確保產(chǎn)品或服務符合客戶的期望，并能夠在競爭市場中脫穎而出。

三、方法不同

項目管理通常使用獨特的計劃、執(zhí)行和控制方法，而運營管理主要依賴于業(yè)務流程再造、流程改進和系統(tǒng)優(yōu)化等方法。

1、項目管理方法

傳統(tǒng)項目管理方法：傳統(tǒng)項目管理方法通常使用瀑布模型，即將項目按照預先確定的階段進行劃分，比如需求分析、設計、開發(fā)、測試和發(fā)布等。這種方法適用于具有固定時間、成本和質量目標的項目。

-敏捷項目管理方法：敏捷項目管理方法強調項目團隊之間的互動、協(xié)作和快速反應能力，注重結果交付而非過程控制，強調用戶反饋和可迭代性。這種方法適用于需求變化頻繁或不確定性較高的項目。

混合式項目管理方法：混合式項目管理方法結合了傳統(tǒng)項目管理和敏捷項目管理的優(yōu)點，根據(jù)具體的項目需求和環(huán)境選擇最適合的管理方式。這種方法適用于各類型的項目。

2、運營管理方法

流程再造(BPR)方法：流程再造是指對組織內部的業(yè)務流程進行全面的重新設計，以實現(xiàn)更高效、更靈活的運營模式。它在規(guī)模和影響方面都很大，需要對組織進行深入的分析和重構。

流程改進方法：流程改進是指通過對業(yè)務流程進行審查和優(yōu)化，以提高運營效率和質量的管理方法。它通常采用一系列工具和技術，比如價值鏈分析、六西格瑪?shù)取?

系統(tǒng)優(yōu)化方法：系統(tǒng)優(yōu)化是指對業(yè)務支持系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，以提高處理能力、減少人為錯誤、縮短處理時間等。這種方法主要包括應用程序優(yōu)化、數(shù)據(jù)管理優(yōu)化、網(wǎng)絡優(yōu)化等。

項目管理和運營管理均有各自適用的管理方法。一個好的項目經(jīng)理或運營經(jīng)理應該了解并掌握這些方法，在實際應用中根據(jù)具體情況選擇最適合的管理方式，以提高項目成功率和運營效率。

四、聯(lián)系

盡管項目管理和運營管理具有上述明顯的不同之處，但在實踐中，它們之間也存在著緊密的聯(lián)系。

組織結構：項目管理和運營管理都需要合適的組織結構和管理模式，以確保任務的順利完成和業(yè)務流程的優(yōu)化。

風險管理：項目管理和運營管理都需要盡可能減少風險，提高成功率。在項目管理中，風險通常指項目交付物的質量、進度和成本等方面。而在運營管理中，風險則包括業(yè)務流程瓶頸、人員能力缺失、系統(tǒng)故障等問題。

周期性：項目管理和運營管理都是周期性的工作。項目經(jīng)理需要根據(jù)項目的需求制定計劃、執(zhí)行和控制項目，并最終完成交付物。運營管理則需要持續(xù)進行流程優(yōu)化和改進，確保業(yè)務流程和資源配置不斷地得到提升。