Project2016中如何管理工時(shí)？

近期有小伙伴詢問(wèn)小編關(guān)于Project2016中關(guān)于工時(shí)管理這一塊的相關(guān)問(wèn)題，小編就原本的進(jìn)程中抽出了一小部分內(nèi)容對(duì)Project2016中如何管理工時(shí)進(jìn)行介紹，從軟件操作上面來(lái)說(shuō)管理工時(shí)就是所謂的工時(shí)資源分配，想要查看工時(shí)資源分配情況，也可以直接查看資源使用狀況表，關(guān)于這個(gè)表格打開(kāi)方法見(jiàn)下文第三步。

第一步：工時(shí)資源的添加

路徑：【資源】--【查看】--【資源工作表】--【類(lèi)型】--【選擇工時(shí)】

其中能夠影響到工時(shí)資源的地方就是，日歷里面設(shè)置的工作時(shí)長(zhǎng)，默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)日歷是8:00-12:00,13:00-17:00，如果時(shí)間不符合該工時(shí)日歷，就需要去重新新建工時(shí)日歷，進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整。 

第二步：工時(shí)資源分配

一、給單個(gè)任務(wù)分配單個(gè)資源

在項(xiàng)目甘特圖的首頁(yè)，選擇對(duì)應(yīng)任務(wù)中的資源名稱(chēng)欄點(diǎn)擊就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的資源名稱(chēng)，勾選對(duì)應(yīng)的資源名稱(chēng)，就給該任務(wù)分配了對(duì)應(yīng)的工時(shí)資源【附圖】：

【為了避免出錯(cuò)，建議采用這種方式，但是這種工作效率就比較低?！?br />

二、給單個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源

有兩種方法：

其一：和給單個(gè)任務(wù)分配單個(gè)資源分配資源一樣的，多勾選幾個(gè)就是分配了幾個(gè)資源。

其二：雙擊對(duì)應(yīng)任務(wù)頁(yè)面，彈出任務(wù)信息，選擇資源，選擇空白資源名稱(chēng)點(diǎn)擊添加。

三、給多個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源

除了上述兩種方法分配資源，Project2016為了提高工作效率還推出一種更有效率的方法：

具體操作流程：

步驟一：按緊Ctrl鍵，單擊多個(gè)需要分配相同資源的任務(wù)

步驟二：然后點(diǎn)擊上方菜單欄--資源--分配資源，彈出資源分配框：

然后選擇對(duì)應(yīng)需要分配的資源，點(diǎn)擊分配，對(duì)所選定的多項(xiàng)任務(wù)分配多個(gè)資源。

小技巧：這個(gè)地方也可以使用Ctrl鍵進(jìn)行多個(gè)資源選定，然后點(diǎn)分配。

四、資源分配單位的設(shè)定

先給大家介紹下關(guān)于這個(gè)單位的含義：表示該資源在任務(wù)中投入的時(shí)間為百分比，具體計(jì)算方式為N*百分比，N代表該工時(shí)資源的每日的工作時(shí)長(zhǎng)，如果是材料資源就直接顯示數(shù)字。

就舉個(gè)例子進(jìn)行說(shuō)明吧，就比方說(shuō)我們這邊有個(gè)項(xiàng)目任務(wù)里面是需要四個(gè)軟件評(píng)測(cè)師，然后再分配該任務(wù)的時(shí)候就可以在軟件評(píng)測(cè)師這個(gè)離開(kāi)填寫(xiě)400%。

第三步：資源使用狀況表查看

【資源】---【查看】---【資源使用狀況】

這個(gè)表格是對(duì)所有資源的使用情況的總結(jié)，資源是否分配和資源分配到哪了都一目了然，當(dāng)然其中也包含工時(shí)資源，附圖如下：

上方部分圖是Project2016中內(nèi)置的項(xiàng)目模板圖，僅供參考，以上就是關(guān)于Project2016中如何管理工時(shí)的一些方法介紹，更多相關(guān)資訊請(qǐng)點(diǎn)擊：Project2016教程及相關(guān)問(wèn)題匯總。