關于申報2024-2025學年北京大學“博士生短期出國（境）研究項目”的通知

重要提示：

2024年秋季學期派出，請在2024年9月3日-2024年9月10日中午11:30前交書面材料至教務辦（新奧工學大樓206 李老師），電子材料發(fā)送指定郵箱。

2025年春季學期派出，請在2024年12月2日-2024年12月10日中午11:30前交至教務辦（新奧工學大樓206 李老師），電子材料發(fā)送指定郵箱。

*2024 年秋季學期派出：2024年10月8日至2025年1月12日；2025年春季學期派出：2025年1月13日至6月30日。

材料要求：

一、書面材料：一式一份，材料按1-8的順序排列，不用裝訂，最后用一個大小合適的燕尾夾夾住即可。

1、《北京大學博士研究生短期出國（境）研究項目資助審批表》（網(wǎng)上提交申請后系統(tǒng)生成并打?。?。

2、外方院校正式邀請函的復印件

內(nèi)容應包括：申請人的基本信息（姓名、出生日期、國內(nèi)院校等），留學的起止時間，導師，受邀人在國外要從事的課題研究，費用情況。

如邀請信為英語以外語種，應附中文翻譯件并由導師和所在學院（系、所、中心）主管負責人審核簽字確認，并加蓋公章。

3、國外導師的簡歷

內(nèi)容應包括：導師姓名、專業(yè)、所在院校、職務、學術建樹，及近5年來的主要論文發(fā)表、課題、科研成果、專利和獲獎等情況。篇幅不超過2頁。

4、英文研究計劃

內(nèi)容應包括：研究內(nèi)容，背景介紹，申請人國內(nèi)科研準備工作概述，出國學習預期目標，科研方法，科研工作時間安排，回國后后續(xù)工作介紹等。須由雙方導師簽署意見并簽字確認。篇幅不超過3頁。

5、學費/費用證明（重點內(nèi)容請用熒光筆標出）

是否收取學費，是否提供獎學金，是否收取其他費用，如注冊費等。如收取學費，同時又提供資助或工作職位，則應標明具體額度。如邀請函中已有相關內(nèi)容，則可不再單獨提供。

6、一位本領域專家（非申請人導師）的推薦信

7、成績單復印件：包括碩士、博士階段

8、外語水平證明復印件

二、電子材料：

1. 以上申請材料按照1-8的順序，掃描成1個PDF文件，文件命名為姓名+短期出國項目申請資料，以普通附件（不是超大附件）發(fā)送至liman at coe.pku.edu.cn信箱，郵件標題為姓名+短期出國項目。（電子材料與紙質(zhì)版材料應一致）

2. 申請導師發(fā)送推薦意見（純文字版郵件或者txt文檔即可）至liman at coe.pku.edu.cn（原則上由導師發(fā)送推薦意見，如非導師直接發(fā)送郵件，請同時抄送導師）

請從申請人思想品德、學術水平、今后發(fā)展方向、外語能力及本單位學科建設等方面提出書面推薦意見

關于申報2024-2025學年北京大學“博士生短期出國（境）研究項目”的通知

各學院（系、所、研究院）：

為給在校研究生創(chuàng)造更多的國際學術交流機會，促進學術研究水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高，2024-2025學年研究生院啟動“博士生短期出國（境）研究項目”，資助優(yōu)秀在讀博士研究生到國（境）外本學科領域一流大學或研究機構進行短期研究和訪問?，F(xiàn)將申報相關事宜通知如下：

一、資助計劃

學校擬資助優(yōu)秀在讀博士研究生到國（境）外本學科領域一流大學或科研機構進行與博士論文課題相關的短期研究，出訪時間為1-6個月。分兩個派出批次，分別為：2024年秋季學期派出、2025年春季學期派出。資助內(nèi)容包括一次性往返旅費、簽證（注）費和在外生活費補助，資助標準參考國家公派留學相應標準。

二、申請條件

1、具有中華人民共和國國籍，熱愛社會主義祖國，具有良好的思想品德和政治素質(zhì)，無違法違紀記錄。

2、檔案在我校的全日制優(yōu)秀在讀博士研究生。

3、提交申請時已完成博士研究生學科綜合考試和開題報告等培養(yǎng)環(huán)節(jié)，進入博士學位論文研究階段，在外研究時段一般為學制內(nèi)非畢業(yè)學期。

4、具有良好的專業(yè)基礎、發(fā)展?jié)摿Α?/p>

5、外語水平符合下列條件之一即可：

（1）外語專業(yè)本科（含）以上畢業(yè)（專業(yè)語種應與留學目的國使用語種一致）；

（2）雅思(學術類)6.0分及以上；

（3）托福 90 分及以上；

（4）GRE 成績 1280 或 310 分及以上；

（5）“全國外語水平考試”（WSK）達到合格標準；

（6）“全國 CET 六級考試”550 分及以上；

（7）曾在教育部指定出國留學培訓部參加相關語種培訓并獲得結業(yè)證書（英語為高級班，其他語種為中級班）。

（8）近十年內(nèi)曾在同一語種國家留學一學年（8-12 個月）或連續(xù)工作一年（含）以上。

6、身心健康。

7、不包括曾享受國家留學基金資助出國留學人員、正在境外學習的人員、或國外院校已經(jīng)給予生活費資助者。

三、申請流程

1、申請人登錄本人“校內(nèi)門戶”→“信息服務”→點擊“研究生院業(yè)務”→在“培養(yǎng)辦國際交流”欄目下點擊“短期訪學”→點擊“提交新申請”→按要求如實填寫有關申請信息→點擊“保存”后“提交”并打印《北京大學博士研究生短期出國（境）研究項目資助審批表》。

2024年秋季學期派出，申報系統(tǒng)開放時間：2024年7月9日—9月10日；

2025年春季學期派出，申報系統(tǒng)開放時間：2024年10月8日—12月10日。

2、預計2024 年秋季學期派出的申請人將本通知第四項“申請材料”中要求的相關紙質(zhì)材料于2024年9月10日前交至本院系研究生教務老師處。預計2025年春季學期派出的申請人將本通知第四項“申請材料”中要求的相關紙質(zhì)材料于2024年12月10日前交至本院系研究生教務老師處。

3、各院系推薦1-2名候選人參加相應派出批次的選拔，推薦時請從申請人思想品德、學術水平、今后發(fā)展方向、外語能力及本單位學科建設等方面提出書面推薦意見，并在《北京大學博士研究生短期出國（境）研究項目資助審批表》中詳細填寫。

4、2024年9月23日前，各院系完成2024年秋季學期派出的被推薦人材料審核，2024年12月23日前，各院系完成2025年春季學期派出的被推薦人材料審核。如有1名以上候選人，應在“學術交流管理”系統(tǒng)中錄推薦順序，連同《北京大學“博士研究生短期出國（境）研究項目”申請人基本信息表》（“學術交流管理”系統(tǒng)中導出并打?。┙恢裂芯可号囵B(yǎng)辦公室（燕園大廈1308室）。

5、研究生院組織專家進行評審，確定并公布各批次資助名單。

四、申請材料

申請者按下面要求準備材料，一份單獨裝訂。

1、《北京大學博士研究生短期出國（境）研究項目資助審批表》（網(wǎng)上提交申請后系統(tǒng)生成并打?。?。

2、外方院校正式邀請函的復印件

內(nèi)容應包括：申請人的基本信息（姓名、出生日期、國內(nèi)院校等），留學的起止時間，導師，受邀人在國外要從事的課題研究，費用情況。

如邀請信為英語以外語種，應附中文翻譯件并由導師和所在學院（系、所、中心）主管負責人審核簽字確認，并加蓋公章。

3、國外導師的簡歷

內(nèi)容應包括：導師姓名、專業(yè)、所在院校、職務、學術建樹，及近5年來的主要論文發(fā)表、課題、科研成果、專利和獲獎等情況。篇幅不超過2頁。

4、英文研究計劃

內(nèi)容應包括：研究內(nèi)容，背景介紹，申請人國內(nèi)科研準備工作概述，出國學習預期目標，科研方法，科研工作時間安排，回國后后續(xù)工作介紹等。須由雙方導師簽署意見并簽字確認。篇幅不超過3頁。

5、學費/費用證明

是否收取學費，是否提供獎學金，是否收取其他費用，如注冊費等。如收取學費，同時又提供資助或工作職位，則應標明具體額度。如邀請函中已有相關內(nèi)容，則可不再單獨提供。

6、一位本領域專家（非申請人導師）的推薦信

7、成績單復印件：包括碩士、博士階段

8、外語水平證明復印件

五、派出有效期

受資助研究生按學校規(guī)定辦理各項手續(xù)，出發(fā)有效時間分別為：

1、2024 年秋季學期派出：2024年10月8日至2025年1月12日；

2、2025年春季學期派出：2025年1月13日至6月30日。

逾期未成行者，視為放棄本次資助資格。

六、派出管理

1、受資助研究生在外期間，應遵守學校的相關規(guī)定和當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，同時，在外管理參照《國家公派出國留學研究生管理規(guī)定（試行）》。

2、受資助研究生，其與獲得資助有關的論文、研究項目或科研成果在成文、發(fā)表、公開時，應注明或說明“本研究／成果／論文得到北京大學博士研究生短期出國（境）研究項目資助”。

3、受資助研究生應按期回國完成學業(yè)。回國前，應完成由對方導師填寫的在外研究評估表，回國后，持護照、評估表和在外研究學習期間的總結到研究生院辦理報到手續(xù)。總結內(nèi)容應能全方位反映在外研究學習研究經(jīng)歷和生活體驗，以及取得的研究成果。

4、回校報到手續(xù)齊全且審核合格的，視為完成出訪任務。

七、注意事項

1、申請對外聯(lián)系過程中，務必請與對方說明“獲取邀請信只是能否最終獲得資助的一個必要條件”，以免影響今后的聯(lián)系。

2、各單位應保證申請人未同時申請其它派出項目。

3、 項目經(jīng)費使用應嚴格符合國家有關部門及學校財務部的相關規(guī)定和要求。

4、涉及出訪等事宜的，還須遵守外事及國際合作部的有關規(guī)定。

原文鏈接：https://www.coe.pku.edu.cn/announcements/college/12911.html