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1、項目需求分析:主責(zé)任人——項目經(jīng)理。
“需求”本身是以單獨的文件記錄和管理的(例如,需求矩陣)。
有效的需求管理是項目成功的關(guān)鍵因素,需求是所有項目工作的起點,是確保項目目標和利益相關(guān)方期望得到滿足的基礎(chǔ),主要影響項目風(fēng)險、工期和預(yù)算。
在沒有更專業(yè)的角色的情況下,項目經(jīng)理(PM)負責(zé)從項目啟動到所有需求都得到實施和驗證的過程。
2、項目目標 Objective:項目的目標可以通過交付物、輸出、應(yīng)用效果和收益的組合來實現(xiàn)。項目的目標宜有助于利益相關(guān)方的應(yīng)用效果和收益實現(xiàn)。
3、制定目標的SMART原則:
Specific(明確性)目標必須是具體的;
Measurable(可衡量性)目標必須是可以衡量的;
Attainable(可實現(xiàn)性)目標必須是可以達到的;
Relevant(相關(guān)性)績效指標是要與其他目標具有一定的相關(guān)性;
Time-Based(時限性)績效指標必須具有明確的截止期限。
4、現(xiàn)代項目成功標準:在競爭性制約因素下(范圍、進度、成本、質(zhì)量、資源、風(fēng)險)實現(xiàn)預(yù)期的商業(yè)價值,使利益相關(guān)方滿意?,F(xiàn)代項目管理更加聚焦收益、交付價值、成功標準的多樣性。
5、項目管理計劃是定義如何開展、監(jiān)測和控制項目的一份文件或一組文件。項目計劃包含基準,例如以范圍、質(zhì)量、進度、費用、資源和風(fēng)險的方式。
6、工作分解結(jié)構(gòu)WBS(work breakdown structure):百分百原則。
7、項目計劃的特點:
1)內(nèi)容:收益; 需求;范圍; 進度; 成本; 質(zhì)量;資源;風(fēng)險; 采購;溝通;相關(guān)方;假設(shè)和約束等。
2)應(yīng)是一項協(xié)作活動。讓團隊成員提供有關(guān)計劃其工作的建議。
3)應(yīng)該是迭代的和漸進的。
4)保持戰(zhàn)略一致性。
5)應(yīng)基準化。規(guī)定范圍、時間和成本方面的基準,以便據(jù)此考核項目執(zhí)行情況和管理項目績效。
6)包括的其他組件:變更管理計劃,配置管理計劃,績效測量基準,項目生命周期,開發(fā)方法,管理審核等。
8、一旦獲得批準,就應(yīng)定期監(jiān)控和分析超出計劃基準的進度,并將其進行匯報。審查計劃,尤其是在重大決策點之前,例如項目關(guān)口。
9、控制變更的目的是控制項目和可交付成果的變更,并在后續(xù)執(zhí)行之前使這些變更的接受或拒絕正式化。
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