如何審核原始憑證？

原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。審核原始憑證是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對于保證會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整至關(guān)重要。以下是審核原始憑證的關(guān)鍵要點：

一、審核真實性

要點：核實憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生，是否存在偽造、變造等情況。

方法：

1、查驗簽章：檢查憑證上的單位公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等是否真實有效，簽章是否清晰、完整。

2、核對信息：將憑證上的信息與實際情況進(jìn)行比對，如發(fā)票上的購買方和銷售方信息、商品名稱、數(shù)量、單價等是否與實際業(yè)務(wù)相符。

3、聯(lián)系確認(rèn)：對于金額較大或存在疑問的憑證，可通過電話、郵件等方式與對方單位進(jìn)行核實確認(rèn)。

二、審核合法性

要點：確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。

方法：

1、檢查發(fā)票類型：確保發(fā)票種類與業(yè)務(wù)性質(zhì)相符，如增值稅專用發(fā)票用于一般納稅人抵扣，普通發(fā)票用于非抵扣業(yè)務(wù)。

2、審查審批手續(xù)：查看憑證是否經(jīng)過必要的審批流程，如費用報銷是否經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。

3、關(guān)注政策規(guī)定：留意是否有稅收優(yōu)惠政策、行業(yè)規(guī)定等對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊要求。

三、審核完整性

要點：檢查憑證的各項要素是否填寫齊全，手續(xù)是否完備。

方法：

1、核對要素：檢查憑證上的日期、內(nèi)容、金額、數(shù)量、單價等是否填寫完整、準(zhǔn)確。

2、檢查附件：查看憑證是否附有相關(guān)證明材料，如合同、驗收單、入庫單等。

四、審核正確性

要點：檢查憑證的填寫是否符合規(guī)范，計算是否準(zhǔn)確。

方法：

1、格式審查：憑證的名稱、編號、日期、填制人、審核人等是否齊全。

2、計算核對：金額大小寫是否一致，數(shù)量、單價、金額的計算是否正確。

3、規(guī)范檢查：憑證的填制是否符合會計制度規(guī)定，如是否使用藍(lán)色或黑色墨水筆填制，是否加蓋財務(wù)專用章等。

五、審核及時性

要點：確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生與憑證填制的時間邏輯一致。

方法：

1、時間匹配：檢查業(yè)務(wù)發(fā)生時間與憑證填制時間是否匹配。

2、連續(xù)性檢查：關(guān)注跨期業(yè)務(wù)憑證的連續(xù)性與邏輯性。