會(huì)計(jì)做賬流程是原始憑證的分類、審核查驗(yàn)原始單據(jù)、制作記賬憑證、登記賬簿、生成財(cái)務(wù)報(bào)表、裝訂并妥善保管等一整套賬務(wù)外理流程。
1、原始憑證分類
在拿到原始憑證后,要檢查其是否合乎入賬手續(xù)。這就需要會(huì)計(jì)人員注意以下幾點(diǎn):
(1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
(2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
(3)是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章;
(4)是否有相關(guān)人員的簽名。然后,在審查無(wú)誤后,將這些憑證按照時(shí)間順序排好,再按會(huì)計(jì)要素分類,確定會(huì)計(jì)科目。
2、編制記賬憑證
該環(huán)節(jié)需根據(jù)已分類原始憑證來(lái)編制。在編制過(guò)程中,需先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,并附上原始憑證,隨后再對(duì)編制完成的記賬憑證進(jìn)行審核。
3、登記會(huì)計(jì)賬簿
憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目、一個(gè)科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說(shuō)明平了,賬務(wù)處理正確。
5、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬??傎~是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
6、對(duì)賬結(jié)賬
記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
8、最后將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
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