摘要:會(huì)計(jì)檔案涉及到公司財(cái)務(wù)及其財(cái)務(wù)情況的真實(shí)性、合規(guī)性等方面,存檔方式和保管期限需要具備環(huán)節(jié)完整性和保密性,以防被篡改和泄露,以達(dá)到保護(hù)企業(yè)利益的目的。那2023年最新會(huì)計(jì)檔案保管期限是多久?下面一起來看看吧。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久和定期二類,定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
一、2023年最新會(huì)計(jì)檔案保管期限是多久
會(huì)計(jì)檔案保管期限是根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及其實(shí)施條例、《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)進(jìn)行規(guī)定的,會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的第一天起計(jì)算。根據(jù)最新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,2023年最新的會(huì)計(jì)檔案保管期限如下:
1.依據(jù)我國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,賬簿、記賬憑證、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存30年;
2.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年;
3.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期為永久。
法律依據(jù):《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
二、會(huì)計(jì)檔案的整理
1.會(huì)計(jì)憑證
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì)計(jì)賬簿
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容。
(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全,撤去賬尺,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
總之,合理、規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案保管和管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要方面。對(duì)于不同類型的檔案和文獻(xiàn)材料,需要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔,并嚴(yán)格遵守保管的時(shí)間限制。通過做好這一環(huán)節(jié),可以有效保護(hù)公司的央浼流管理,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為,防范外部優(yōu)化的權(quán)益風(fēng)險(xiǎn),并保障公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和股東權(quán)益。
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