敏捷實(shí)踐指南:組織結(jié)構(gòu)

摘要:PMI-ACP®認(rèn)證被引入國(guó)內(nèi)后,每年都有不少項(xiàng)目管理從業(yè)者報(bào)考PMI-ACP®認(rèn)證考試,想借此獲得PMI-ACP®敏捷證書(shū)。目前PMI-ACP®認(rèn)證考試使用的教材是《敏捷實(shí)踐指南》,那么具體內(nèi)容有哪些呢?

組織結(jié)構(gòu)會(huì)嚴(yán)重影響其轉(zhuǎn)向新信息或轉(zhuǎn)變市場(chǎng)需求的能力。下面列出了主要特征:

?地理。地理分散的項(xiàng)目組織可能會(huì)在各種項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)阻礙工作進(jìn)展的一些挑戰(zhàn)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)域經(jīng)理可能持有不同或相反的目標(biāo)。此外,文化差異、語(yǔ)言障礙和低可視化可能會(huì)降低工作效率。幸運(yùn)得是,采用敏捷方法可以鼓勵(lì)更好的協(xié)作并提高信心。在這些環(huán)境下,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)和管理層對(duì)話,定制該環(huán)境所需的技術(shù)并管理對(duì)工作需求的期望。

?職能結(jié)構(gòu)。有些組織按照高度項(xiàng)目型、矩陣型或高度職能型的方式構(gòu)建。具有高度職能結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目可能會(huì)在組織內(nèi)部協(xié)作方面遇到很大阻力。

?項(xiàng)目可交付成果的大小。縮小項(xiàng)目可交付成果將會(huì)激勵(lì)部門(mén)之間更頻繁的交流,由此帶來(lái)更頻繁的交互以及組織內(nèi)部更快速的價(jià)值流動(dòng)。

?項(xiàng)目人員分配。另一種方法是在各個(gè)部門(mén)中抽出一個(gè)人,將其臨時(shí)完全分配到最高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目。

?重采購(gòu)型組織。有些組織選擇主要通過(guò)供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目。盡管項(xiàng)目目標(biāo)可能非常明確,供應(yīng)商也有責(zé)任監(jiān)管自己的財(cái)務(wù)狀況。但是供應(yīng)商完成其義務(wù)并退出合約后,相關(guān)項(xiàng)目知識(shí)也將隨之帶走。這就會(huì)限制持續(xù)靈活性和速度所需的內(nèi)部能力。如果在供應(yīng)商還參與時(shí)采用敏捷技術(shù)(例如回顧和跟蹤可能改進(jìn)的領(lǐng)域),則可幫助緩解產(chǎn)品知識(shí)缺失情況。

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